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Politique de confidentialité & conditions d'utilisation

Version 2.2 · Dernière mise à jour : octobre 2026
BELFIT — Belgique · Contact : contact@belfit.be
Ce document explique de façon claire comment BELFIT traite tes données, dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et du droit belge. Il vaut information au sens des articles 13 et 14 du RGPD.
Partie A — Politique de confidentialité Partie B — Conditions d'utilisation

Partie A — Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

BELFIT est une application belge de coaching en nutrition et en entraînement. Le responsable du traitement de tes données personnelles est BELFIT, établi en Belgique, joignable à contact@belfit.be. Pour toute question relative à tes données, utilise cette même adresse.

2. Données que nous traitons

  • Identité & compte : prénom, pseudo, adresse e-mail, mot de passe (chiffré par Firebase, jamais accessible en clair).
  • Caractéristiques : âge, sexe, taille, niveau d'activité.
  • Données de santé et de forme : poids et évolution, mensurations, objectif, allergies et intolérances, préférences alimentaires, pathologies, grossesse ou traitements éventuellement déclarés, réponses au questionnaire du coach.
  • Contenus d'utilisation : journal alimentaire, repas, aliments et plats créés, séances d'entraînement, hydratation.
  • Messages vocaux et assistant : les messages vocaux et les messages écrits à l'assistant, quand tu utilises ces fonctions. Ils sont analysés pour te proposer des aliments, puis ne sont pas conservés par BELFIT.
  • Correspondance : messages envoyés au coach ou à l'assistance.
  • Commandes de coaching : plan commandé, date et suivi de la commande. Le paiement en ligne est traité par notre prestataire de paiement : nous ne voyons jamais les données de ta carte. En cas de paiement par virement, nous recevons de notre banque le nom du titulaire du compte, son numéro de compte (IBAN) et la communication du virement.
  • Données techniques : informations minimales de connexion nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.

Ton journal, tes pesées et tes réglages sont enregistrés sur ton appareil et synchronisés avec ton compte, pour que tu les retrouves sur tous tes appareils.

3. Origine des données

Nous obtenons ces données directement de toi (inscription, questionnaire, saisies dans l'app). Si tu te connectes via un service tiers (par ex. Google), certaines informations de base (nom, e-mail) peuvent nous être transmises par ce service selon les autorisations que tu accordes.

4. Finalités & bases légales

  • Créer et gérer ton compte, te fournir l'app — base : exécution du contrat.
  • Analyser tes messages vocaux et messages à l'assistant pour te proposer des aliments à ajouter — base : exécution du contrat, pour les fonctions que tu choisis d'utiliser.
  • Construire et ajuster ton plan coach (questionnaire, demandes d'ajustement traitées par ton coach) — base : exécution du contrat et, pour les données de santé, ton consentement explicite.
  • Assurer l'assistance et te répondre — base : exécution du contrat et intérêt légitime.
  • Gérer tes commandes de coaching, la facturation et les obligations comptables — base : exécution du contrat et obligation légale.
  • Sécuriser le service et prévenir les usages abusifs — base : intérêt légitime.
  • Améliorer l'app à partir de données agrégées/anonymisées — base : intérêt légitime.

5. Traitement des données de santé

Le poids, les mensurations, les objectifs, les allergies et les pathologies déclarées sont des données concernant la santé, considérées comme sensibles par le RGPD. Elles ne sont traitées qu'avec ton consentement explicite, donné au moment où tu remplis le questionnaire ou renseignes ces informations. Elles servent uniquement à personnaliser ton suivi et tes recommandations. Tu peux retirer ce consentement à tout moment (voir tes droits, point 10).

6. Destinataires & sous-traitants

Seules les personnes de BELFIT qui en ont besoin, dont ton coach, accèdent à tes données. Nous faisons appel à des sous-traitants, liés par contrat au sens de l'article 28 du RGPD :

  • Google Firebase — authentification, base de données et fonctions serveur (compte, journal synchronisé, questionnaire du coach).
  • Google Gemini — analyse des messages vocaux et des messages à l'assistant ; aide à ton coach pour préparer un brouillon de ton plan à partir de tes réponses au questionnaire.
  • Resend — envoi des e-mails (vérification, mot de passe, plan du coach).
  • Mollie B.V. (Pays-Bas) — prestataire de paiement du coaching (Bancontact et cartes bancaires) ; reçoit uniquement les données nécessaires au paiement.
  • GitHub Pages — hébergement de l'application.

Quand tu scannes un code-barres, l'app interroge la base publique Open Food Facts : seul le code-barres est transmis.

Nous ne vendons jamais tes données et ne les partageons pas à des fins publicitaires tierces. Une transmission n'a lieu que si la loi l'exige ou avec ton consentement préalable.

7. Transferts hors de l'Union européenne

Certains de nos sous-traitants peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Voici, service par service, où vont tes données et quelles garanties les protègent :

  • Google Firebase (Google Ireland Ltd) — nos fonctions serveur tournent en Europe (Belgique, europe-west1). Google peut accéder aux données depuis les États-Unis pour le support et la sécurité.
  • Google Gemini (intelligence artificielle) — les messages vocaux, les messages à l'assistant et les réponses du questionnaire envoyées pour préparer un brouillon de plan peuvent être traités hors de l'EEE, notamment aux États-Unis.
  • Resend (États-Unis) — ton adresse e-mail et le contenu des e-mails envoyés.
  • GitHub Pages (GitHub, États-Unis) — hébergement du site ; reçoit l'adresse IP des visiteurs dans ses journaux techniques.
  • Mollie B.V. (Pays-Bas) — les paiements restent traités dans l'Union européenne.

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées : le cadre « EU-U.S. Data Privacy Framework » (décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023) pour les entreprises certifiées, et les clauses contractuelles types (SCC) approuvées par la Commission. Tu peux nous demander une copie de ces garanties à contact@belfit.be.

Les polices de caractères sont hébergées directement sur belfit.be : aucun service de polices externe ne reçoit ton adresse IP.

8. Intelligence artificielle & décisions automatisées

Certaines fonctions utilisent une intelligence artificielle (Google Gemini) : l'ajout d'un aliment par la voix, et l'assistant de l'app. Elles te font des propositions : rien n'est ajouté à ton journal sans ta confirmation. Pour préparer ton plan coach, ton coach peut demander un brouillon à cette IA à partir de tes réponses au questionnaire ; il le relit et le corrige toujours lui-même avant de te l'envoyer. Nous ne prenons aucune décision produisant des effets juridiques à ton égard sur la seule base d'un traitement automatisé, au sens de l'article 22 du RGPD.

9. Durée de conservation

Nous conservons tes données de compte tant que ton compte est actif. En cas d'inactivité prolongée ou si tu supprimes ton compte, nous supprimons ou anonymisons tes données, sauf obligation légale de conservation (par ex. comptabilité). Les données stockées localement sur ton appareil restent sous ton contrôle : tu peux les effacer à tout moment via ton navigateur.

10. Tes droits

  • Être informé du traitement de tes données ;
  • Accéder à une copie de tes données ;
  • Rectifier des données inexactes ;
  • Retirer ton consentement lorsque le traitement repose dessus ;
  • Demander l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
  • Demander la limitation du traitement ;
  • T'opposer à certains traitements ;
  • Récupérer et réutiliser tes données (portabilité) ;
  • Introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

Pour exercer tes droits : contact@belfit.be. La suppression du compte et le retrait des consentements se font aussi depuis Paramètres. Autorité compétente en Belgique : Autorité de protection des données (APD), autoriteprotectiondonnees.be.

Supprimer mon compte et mes données

Tu peux demander à tout moment la suppression de ton compte BELFIT, ou d'une partie seulement de tes données (par exemple ton questionnaire santé ou ton historique de repas).

Envoie un e-mail à contact@belfit.be depuis l'adresse e-mail de ton compte, en précisant si tu veux supprimer tout ton compte ou seulement certaines données. Ta demande est traitée dans un délai de 30 jours maximum, et nous te confirmons la suppression par e-mail.

Les données que la loi nous oblige à garder (factures, par exemple) sont conservées pendant la durée légale, puis supprimées. Plus de détails : marche à suivre dans l'app ou par e-mail.

11. Mineurs

BELFIT n'est pas destiné aux personnes de moins de 13 ans (âge du consentement numérique en Belgique). Si tu es mineur, l'accord d'un parent ou tuteur peut être requis. Le coaching payant est réservé aux personnes de 18 ans et plus. Si nous apprenons qu'un enfant de moins de 13 ans nous a communiqué des données sans autorisation, nous les supprimons.

Partie B — Conditions d'utilisation

En créant un compte ou en utilisant BELFIT, tu acceptes ces conditions. Si tu ne les acceptes pas, n'utilise pas le service.

1. Objet du service

BELFIT t'aide à suivre ton alimentation, ton hydratation, ton poids et tes entraînements. L'application est gratuite. En option, tu peux commander un plan alimentaire personnalisé, construit par un coach (voir article 4). Le service est destiné à un usage personnel et non commercial.

2. Ton compte

  • Tes identifiants sont personnels et ne peuvent être ni transférés ni utilisés par un tiers.
  • Tu es responsable des activités réalisées depuis ton compte et de la confidentialité de ton mot de passe.
  • Les informations que tu fournis doivent être exactes et à jour.
  • En cas d'usage suspect de ton compte, préviens-nous à contact@belfit.be.

3. Santé & information nutritionnelle

Tu es responsable de ta santé. BELFIT n'est pas un service médical et ne fournit ni diagnostic ni avis médical. Le service a une vocation de bien-être et de forme physique. Consulte un médecin avant de démarrer un régime ou un programme d'entraînement, en cas de pathologie, de grossesse, ou si tu ressens une douleur ou une gêne. Les valeurs nutritionnelles de la base d'aliments sont fournies à titre indicatif et peuvent comporter des imprécisions ; BELFIT ne garantit aucun résultat de poids, de forme ou de santé.

4. Coaching payant

  • L'application est gratuite, sans abonnement. La partie entraînement est ouverte à tous.
  • Le coaching se paie au mois : 80 € pour chaque mois, le premier comme les suivants, avec plusieurs ajustements du plan inclus et l'accès à la partie nutrition de l'app pendant ton mois payé et les 2 semaines qui suivent (44 jours à partir du paiement). Chaque paiement fixe la fin de l'accès à 44 jours après ce paiement.
  • Il n'y a ni abonnement ni prélèvement automatique : c'est toi qui décides de continuer.
  • La commande, les délais de livraison, le droit de rétractation et les remboursements sont décrits dans les conditions de vente du coaching.

5. Utilisation acceptable

Tu t'engages à utiliser le service conformément à la loi, sans nuire à BELFIT ou à autrui, sans y diffuser de contenu illicite, haineux, diffamatoire ou portant atteinte aux droits d'autrui, et sans y mener d'activité commerciale ou publicitaire.

6. Propriété intellectuelle

L'application, ses programmes, sa base d'aliments, ses textes, son logo et sa marque sont la propriété de BELFIT et sont réservés à ton usage personnel. Les contenus que tu crées (aliments, notes) restent tiens ; tu accordes à BELFIT une licence limitée nécessaire au fonctionnement du service.

7. Limitation de responsabilité

Le service est fourni « en l'état », sans garantie d'absence d'interruption ou d'erreur. Dans les limites permises par la loi, BELFIT n'est pas responsable des dommages indirects, et sa responsabilité pour dommages directs est limitée au montant des sommes que tu as payées au cours des douze derniers mois. Cette clause ne limite pas la responsabilité en cas de faute lourde, de dol ou d'atteinte aux droits que la loi rend impératifs (notamment en matière de consommation).

8. Modifications & résiliation

BELFIT peut faire évoluer ces conditions ; la version en vigueur est celle affichée dans l'app, et les changements importants te seront signalés. Un manquement grave à ces conditions peut entraîner la clôture de ton compte.

9. Droit applicable

Ces conditions et l'utilisation du service sont régies par le droit belge. Tout litige relève des tribunaux compétents de Belgique, sans préjudice des règles protectrices applicables aux consommateurs.

10. Contact

Pour toute question, réclamation ou assistance : contact@belfit.be.